Det er ikke et generelt krav om å føre kjørebok, men det kan være nødvendig i enkelte situasjoner, spesielt for skattemessige formål.

Når kjørebok er påkrevd

Yrkeskjøring over 40 000 km Dersom du kjører mer enn 40 000 km årlig i yrkessammenheng, krever myndighetene at dette dokumenteres med en elektronisk kjørebok.

Bruk av varebil klasse 2 og lette lastebiler Hvis du bruker varebiler med grønne skilt (klasse 2) eller lette lastebiler og vil fastsette den skattemessige fordelen individuelt, må du føre kjørebok. Dette gjelder spesielt hvis fordelen beregnes etter faktisk bruk med en fast kilometersats på kr 3,40.

Dokumentasjon av yrkeskjøring Selv om kjørebok ikke alltid er pålagt, er den ofte nødvendig for å dokumentere

• Privat bruk av yrkesbil
• Bruk av privatbil i jobbsammenheng med kompensasjon
• Faktisk bruk av firmabil

Krav til innhold i kjørebok

En godkjent kjørebok må inkludere:

• Startadresse og stoppadresse
• Formål med turen
• Firmanavn eller prosjekt besøkt
• Total kjørelengde fra kilometertelleren

Kilometerstanden bør også registreres minst én gang i måneden.

Elektronisk vs. papirbasert kjørebok

Det er ingen krav om at kjøreboken må være elektronisk, men hvis du bruker elektronisk format, må den:

• Være GPS-basert og fastmontert
• Registrere faktisk kjørt distanse, dato og klokkeslett
• Ikke tillate endring eller sletting av data
• Ha formålsfelter for turens natur (privat/yrkesrelatert)

Oppbevaringsplikt

Kjøreboken regnes som regnskapsmateriale og må oppbevares i opptil fem år når den brukes som primærdokumentasjon.

Hvis du vil sikre at kjøringen oppfyller kravene fra skattemyndighetene, kan en nøye ført kjørebok være avgjørende.