Ja, arbeidsgiver kan se på kjørebok, men dette er regulert av både arbeidsmiljøloven og personvernregelverket. Elektroniske kjørebøker regnes som kontrolltiltak og innebærer innsamling av personopplysninger, noe som stiller krav til hvordan dataene brukes og håndteres.

Hvilke regler gjelder for bruk av kjørebok?

Arbeidsgivers tilgang til kjøreboken må følge klare juridiske rammer:

Arbeidsmiljøloven

• Formålet med bruken må være saklig og nødvendig.
• Tiltaket skal ikke være mer inngripende enn nødvendig for ansatte.
• Bruken må drøftes med tillitsvalgte.
• Ansatte må informeres tydelig om formål, konsekvenser og varighet.

Personvernregelverket

• Arbeidsgiver må ha gyldig grunnlag for å behandle dataene, ofte gjennom berettigede interesser.
• Det må utføres en interesseavveining som veier arbeidsgivers behov mot ansattes personvern.
• Informasjon om bruk av kjøreboken må inkluderes i bedriftens personvernerklæring.

Du lurer kanskje på: Hva skjer hvis reglene brytes? Ulovlig bruk av data fra kjørebok kan føre til alvorlige konsekvenser, som bøter for manglende informasjon til ansatte. For eksempel fikk en virksomhet 100.000 kroner i bot på grunn av brudd på informasjonsplikten.

Når brukes elektronisk kjørebok?

Elektroniske kjørebøker er særlig vanlige i tilfeller som: 1. Dokumentasjon for skattemyndigheter, spesielt ved bruk av varebil klasse 2. 2. For å oppfylle krav til dokumentasjon i skatteberegning. 3. Ved fastsettelse av skatt for privat bruk av yrkesbil.

Selv om det ikke er pålagt å bruke kjørebok, kan det være økonomisk fordelaktig for ansatte da det ofte gir en mer gunstig skatteberegning enn sjablongmetoden.

Husk: Arbeidsgiver kan ikke bruke opplysningene til andre formål enn det som er oppgitt, og all overvåking må være nødvendig og proporsjonal. Hvis du er ansatt og usikker, kan du be om innsyn i bedriftens rutiner for hvordan kjørebokdata brukes og lagres.