Ja, arbeidsgiver kan se kjørebok, men dette er underlagt strenge regler for personvern og kontrolltiltak. En kjørebok brukes til å dokumentere kjøreturer, både i jobb og privat, og inneholder detaljer som kjørt distanse, tidsstempler og formål med turen.

Hvordan og hvorfor arbeidsgiver har tilgang

Arbeidsgiver får tilgang fordi det ofte er de som anskaffer og administrerer systemet. Dette er nødvendig for å

• Dokumentere yrkeskjøring og skille den fra privat bruk til skattemessige formål.
• Sikre korrekt behandling med tanke på firmabilbeskatning eller bruk av varebil klasse 2.

Hvilke regler gjelder?

Arbeidsgivers bruk av kjørebokdata må følge lovverk som personopplysningsloven og arbeidsmiljøloven, som sier:

• Informasjonsplikt: Arbeidsgiver må opplyse om formålet med å samle inn data, hvordan det brukes, og hvor lenge det lagres.
• Saklig grunn: Tilgang skal begrunnes, som for eksempel skattekontroll eller kundeklager.
• Interesseavveining: Bruken må ikke krenke ansattes personvern unødvendig.

Begrensninger i bruken

Det er ikke tillatt å bruke data fra kjøreboker til andre formål enn det som er kommunisert til de ansatte og har et saklig behov. Innføring av kjørebok skal også drøftes med representanter for de ansatte, og tiltaket må evalueres jevnlig.

Viktige ting å huske

Arbeidsgiver kan kun bruke kjørebokdata på en lovlig og transparent måte som ansatte er informert om. Dette balanserer virksomhetens behov med ansattes rettigheter og personvern, samtidig som det sikrer overholdelse av myndighetskrav.