Kan arbeidsgiver se kjørebok?

Ja, arbeidsgiver kan se kjørebok, spesielt dersom det er snakk om en elektronisk GPS-basert kjørebok installert i biler som brukes i jobbsammenheng. Arbeidsgiveren har ofte tilgang til informasjon som kjørelengde, start- og stoppsteder, tidspunkt og formål med kjøringen. Dette gjelder særlig firmabiler som virksomheten selv har utstyrt med kjørebok.

Hva sier loven om innsyn i kjørebok?

Dette reiser et viktig spørsmål om lovverk og personvern. Bruken av elektroniske kjørebøker er regulert av personopplysningsloven (GDPR) og arbeidsmiljøloven. Arbeidsgiver må ha et saklig behov for innsyn, som for eksempel dokumentasjon til skattemyndigheter eller kontroll av bilbruk. Innføring av slike systemer må drøftes med de ansatte, og arbeidsgiver plikter å informere grundig om hva data brukes til. Data kan ikke benyttes til urelaterte formål.

Når kan arbeidsgiver ha tilgang til kjøreboken?

Arbeidsgiver kan få innsyn i kjøreboken når:

• Kjøreboken er levert av arbeidsgiveren for firmabiler.
• Det er nødvendig for dokumentasjon til skatt, eller oppfølging av kundeklager.
• Formålet er avtalt og på forhånd kommunisert med de ansatte.

Begrensninger i overvåkning

Arbeidsgiver kan ikke bruke kjøreboken til overvåking utover det som er avtalt og saklig begrunnet. Opplysningene skal kun brukes til spesifikke formål, og unødig belastning av ansatte må unngås.

Hva kan du gjøre som ansatt?

• Be om informasjon om hvordan kjøreboken brukes.
• Sørg for å forstå formålet med innsamlingen.
• Husk at du har rett til å bli informert før systemet innføres.

Nøkkelråd: Som ansatt bør du være oppmerksom på din rett til privatliv samtidig som arbeidsgiver må overholde sine juridiske plikter. Klar kommunikasjon om kjørebokens funksjonalitet og formål er avgjørende for å sikre tillit.