Å skille mellom åpent og lukket anbud handler om prosessen for hvem som kan levere tilbud og hvordan konkurransen gjennomføres. Åpent anbud innebærer at alle interesserte leverandører kan delta uten forhåndsgodkjenning, mens lukket (eller begrenset) anbud krever en prekvalifisering hvor kun de som oppfyller spesifikke krav får levere tilbud.

Hva kjennetegner et åpent anbud?

I et åpent anbud er konkurransen helt transparent og tilgjengelig for alle leverandører. Dette brukes ofte når anskaffelsen er mindre kompleks, og man ønsker størst mulig konkurranse. Eksempler på åpen anbudskonkurranse kan være kjøp av standardvarer hvor pris er den avgjørende faktoren.

Hovedtrekk ved åpent anbud:

• Alle kan levere tilbud
• Ingen forhåndsvurdering av leverandører
• Egnet når mange kan tilby det samme produktet eller tjenesten
• Lavere krav til prekvalifisering gjør prosessen raskere

Hva kjennetegner et lukket anbud?

Lukket anbud brukes typisk ved større eller mer komplekse anskaffelser. Her må leverandørene først søke om deltakelse, og bare de som oppfyller kvalifikasjonskravene blir invitert til å sende sitt tilbud. Det gir oppdragsgiver bedre kontroll og reduserer ressursbruk for evaluering.

Hovedtrekk ved lukket anbud:

• Bare forhåndskvalifiserte leverandører kan gi tilbud
• Reduserer antall tilbud å evaluere
• Brukes ofte i ressurskrevende eller spesialiserte prosjekter
• Gir større mulighet til å sikre kvalitet blant deltakerne

Sammenligningstabell

| Egenskap | Åpent anbud | Lukket anbud | |-----------------------------|--------------------------------------|-------------------------------------| | Hvem kan gi tilbud? | Alle interesserte leverandører | Kun forhåndskvalifiserte | | Antall tilbud | Ubegrenset | Begrenset av oppdragsgiver | | Evalueringsbelastning | Kan bli stor | Mindre, færre tilbud vurderes | | Typisk bruksområde | Enkle anskaffelser | Komplekse eller spesialiserte behov|

Når brukes disse metodene?

• Åpent anbud: Når oppdragsgiver ønsker flest mulig tilbud og prosessen ikke er for tidkrevende.
• Lukket anbud: Når man vil fokusere på spesifikke, kvalifiserte leverandører for å holde evalueringen håndterbar og sikre høy kvalitet.

Husk: Valget mellom disse formene bør alltid ta hensyn til anskaffelsens kompleksitet, behov for kvalitetssikring, og ressursbruk. Dette sikrer en mest mulig effektiv og rettferdig prosess.