En digital kjørebok fungerer ved å automatisk registrere og dokumentere kjøreturer med et kjøretøy ved hjelp av GPS-teknologi. Når en GPS-enhet installeres i bilen, sporer den bevegelser og sender data om hver kjøretur til en digital database via et innebygd SIM-kort. Informasjonen organiseres i en nettbasert plattform eller app, og inkluderer detaljer som dato, tidspunkt, start- og sluttadresser, kjøretøyets kjørerute, og antall kjørte kilometer.

Slik fungerer teknologien bak

• Bestemme posisjonen til kjøretøyet nøyaktig
• Måle antall kjørte kilometer
• Registrere dato og tid for hver tur

Data lastes opp til en skylagring eller app, slik at man enkelt kan hente ut rapporter for f.eks. skatteformål eller flåtadministrasjon.

Fordeler med elektronisk kjørebok

• Nøyaktighet: Eliminerer manuelle skrivefeil ved automatisk logging.
• Tidsbesparelse: Reduserer tiden det tar å holde oversikt over kjøringen.
• Skatteetterlevelse: Oppfyller kravene fra Skatteetaten; for eksempel må all informasjon være uforanderlig.
• Kategorisering: Automatiske skiller mellom privat- og jobbreiser.

Du lurer kanskje også på hva som er kravene fra Skatteetaten? De krever blant annet informasjon som dato, klokkeslett, start- og sluttadresser, formål med kjøringen, og antall kilometer. Dette skal være uendret og lagret pålitelig.

Uansett om du har behov for en app-løsning eller en fast GPS-installasjon, gir en digital kjørebok deg både kontroll og trygghet i kjøretøysadministrasjon.