For å dokumentere kjøring korrekt, må du føre en detaljert kjørebok eller reiseregning som oppfyller visse krav. Dette gjelder både ved arbeidsreiser, pendling og bruk av privatbil i virksomhet. En godkjent kjørebok skal inneholde informasjon som navn og underskrift, dato for kjøringen, formål med reisen, detaljer om reiseruten, årsaken til omkjøringer og total kjørelengde basert på bilens kilometerteller eller GPS.

Metoder for dokumentasjon

Du kan velge mellom manuelle og elektroniske metoder:

• Manuell kjørebok: Dette kan være papirbaserte skjema, Excel-maler eller skjema fra Altinn.
• Elektronisk kjørebok: GPS-baserte systemer som automatisk registrerer turer og lagrer data digitalt.

Elektroniske løsninger er populære siden de reduserer administrativt arbeid og fjerner risikoen for feil.

Viktig for skattefradrag

En detaljert kjørebok er avgjørende for å kunne kreve skattefradrag, som for eksempel satsen på 3,50 kroner per kilometer for enkeltpersonforetak (2024). Uten riktig dokumentasjon risikerer du at Skatteetaten fastsetter godtgjørelsen din ved skjønn, noe som kan føre til tap av fradrag.

Ved bruk av næringsbil som også brukes privat, kan kjøreboken brukes til å bevise at bilen ikke har privat bruk, og dermed unngå fordelsskatt.

Hva bør du gjøre nå?

• Start med å velge en løsning som passer deg: manuell eller elektronisk.
• Sørg for å oppdatere kjøreboken daglig.
• Hvis du bruker bilen i næringsvirksomhet, noter kilometerstand månedlig.

Ved å holde oversikt over kjøringen sikrer du at du kan kreve de fradragene du har rett til og unngår problemer ved kontroll.