Internkontroll skal inneholde en rekke elementer som sikrer at virksomheter følger lovverket, forebygger feil og kontinuerlig forbedrer helse, miljø og sikkerhet (HMS). Internkontrollforskriften lister opp åtte hovedpunkter:

De viktigste elementene i internkontroll

• Oversikt over regelverk: Kartlegg og dokumenter lover og regler som gjelder for din virksomhet.
• Ansvarsfordeling: Ha et klart organisasjonskart som viser hvem som er ansvarlig for hva.
• Konkrete HMS-mål: Sett opp målbare mål som bedriften aktivt jobber mot.
• Rutiner og prosedyrer: Utvikle skriftlige rutiner for å håndtere avvik og hindre gjentakelse.
• Ansattes medvirkning: Sørg for opplæring og at ansatte er involvert i internkontrollen.
• Kartlegging og risikovurdering: Identifiser risikoer og legg tiltak for å redusere dem.
• Avviksbehandling: Dokumenter og håndter avvik systematisk.
• Gjennomgang og revisjon: Regelmessige kontroller av internkontrollsystemet.

Eksempler fra ulike bransjer

I matbransjen for eksempel krever Mattilsynet at internkontrollen inneholder oversikt over regulatoriske krav, skriftlige rutiner for lovoppfølging og dokumentasjon av revisjoner og opplæring.

Hvorfor er internkontroll viktig?

God internkontroll sikrer at virksomheten drives lovlig, trygt og effektivt samtidig som feil og risikoer reduseres. Den er en investering både for kvalitet og trygghet. Sørg for at systemet ditt er oppdatert, tilpasset risikoen og inkluderer ansatte, slik at virksomheten kontinuerlig forbedres.