Hva sier Skatteetaten om elektroniske kjørebøker?

Skatteetaten understreker at elektroniske kjørebøker er et viktig verktøy for korrekt dokumentasjon av yrkes- og privat bruk av firmabiler. En elektronisk kjørebok må være GPS-basert, fastmontert i kjøretøyet, og den skal automatisk loggføre kjørelengde, dato, klokkeslett og adresser for start og stopp.

Krav til elektronisk kjørebok

Skatteetaten stiller følgende krav til elektroniske kjørebøker:

• Fastmontert og GPS-basert: Må installeres i kjøretøyet av arbeidsgiver.
• Automatisk registrering: Kjøreboken logger distanse, tidspunkt og adresser uten manuell inngripen.
• Uforanderlige opplysninger: Det skal ikke være mulig å rette eller slette data.
• Turformål: Hver tur skal markeres som enten privat eller yrkesrelatert, med detaljer på yrkeskjøring (f.eks. kundebesøk).
• Kilometerstand: Må oppdateres minst én gang i måneden.
• Avvikslogg: Eventuelle feil eller driftsstans skal rapporteres.

Når kreves det elektronisk kjørebok?

Du lurer kanskje på når kjørebok er obligatorisk? Det er ikke alltid et lovkrav, men hvis du ønsker redusert beskatning på arbeidskjøretøy, som varebiler, trenger du ofte en elektronisk kjørebok for dokumentasjon. Skatteetaten anbefaler dessuten kjørebok for å unngå firmabilbeskatning når biler ikke brukes privat.

Fordelene ved å bruke elektronisk kjørebok

• Sikker dokumentasjon: Sørger for korrekt skatteberegning og troverdighet ved kontroll.
• Enklere administrasjon: Spar tid med automatisert datainnsamling og rapportering.
• Skattebesparelser: Når bilbruk dokumenteres nøyaktig, kan det gi økonomiske fordeler både for arbeidsgivere og arbeidstakere.

Viktige personvernregler

Ettersom kjørebøker bruker GPS-baserte data, må arbeidsgivere følge personvernlovgivningen og sørge for lovlig behandling av dataene.

Nøkkelpunkt du bør huske på

• En elektronisk kjørebok gir deg ikke bare oversikt over dine turer, men fungerer også som et uunnværlig verktøy for å skille mellom privat- og yrkeskjøring. Hvis du ønsker å dra nytte av skattefordeler eller unngå unødvendig firmabilbeskatning, er det avgjørende med korrekt dokumentasjon. Arbeidsgiver er ansvarlig for anskaffelse, drift og administrasjon.