For å føre en korrekt kjørebok for firmabil må den inneholde detaljer som dato og klokkeslett, start- og stoppadresser, faktisk kjørt distanse, samt formålet med hver tur. Dette gjelder spesielt hvis firmabilen brukes privat og du ønsker å dokumentere bruken for å sikre riktig beskatning i tråd med Skatteetatens krav.

Hvilke opplysninger skal en kjørebok inneholde?

En kjørebok, enten papirbasert eller elektronisk, må inkludere:

• Dato og klokkeslett: Start- og sluttidspunkt for turen.
• Start- og stoppadresse: Hvor turen begynner og slutter.
• Kjørt distanse: Totalt antall kilometer per tur.
• Formål med turen: Om det er privat eller i jobb, med en kort beskrivelse som «kundemøte».
• Kilometerstand: Denne må registreres minst én gang i måneden.
• Avvik: Som tekniske problemer eller andre avvik.

Må du bruke elektronisk kjørebok?

Ja, for firmabil som benyttes privat, kreves det ofte en elektronisk, GPS-basert kjørebok. Denne skal være installert og administrert av arbeidsgiver, sikre uforanderlige data, og kunne generere dokumentasjon ved behov. Papirkjørebok kan brukes i enkelte tilfeller, men elektroniske løsninger gir tryggere dokumentasjon, særlig under kontroll av Skatteetaten.

Hva om kjøreboken mangler eller er feil?

Skatteetaten kan beregne skatten etter sjablongregler, noe som ofte gir høyere beskatning. Det er derfor viktig å loggføre hver tur nøyaktig og rette opp eventuell feilregistrering med én gang.

Husk:

• En korrekt ført kjørebok beskytter både deg og arbeidsgiver ved skatteberegninger.
• Investér i en elektronisk kjørebok om firmabilen brukes privat – det gir sikrere dokumentasjon.
• Skriv inn all relevant informasjon for å følge gjeldende regler og unngå konflikter med skattemyndighetene.