Hva innebærer internkontrollplikten?

Internkontrollplikten innebærer at virksomheter, både private og offentlige, har en lovpålagt plikt til å sikre at deres aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i tråd med gjeldende lover og forskrifter. Det handler om å etablere et systematisk rammeverk for å forebygge feil, håndtere risiko og sørge for kvalitetsforbedring.

Hovedformålet med internkontroll

Hensikten med internkontroll er å sørge for etterlevelse av regelverket. Virksomheten må:

• Ha oppdatert kunnskap om alle relevante lover og regler.
• Kontrollere at driften er i samsvar med lovverket.
• Innføre tiltak som minimerer risiko for feil.
• Lære av feil og unngå at de gjentar seg.

Ansvaret for dette ligger hos ledelsen. For eksempel, i kommuner er kommunedirektøren ansvarlig, mens det i private virksomheter faller på den juridisk ansvarlige for driften.

Hvordan tilpasses internkontrollen?

Internkontrollen skal være tilpasset størrelsen og arten av virksomheten, samt risikoene knyttet til dens aktiviteter. Noen viktige elementer inkluderer:

• Strukturert beskrivelse av mål og oppgaver.
• Klare ansvarslinjer og rutiner.
• Systemer for håndtering av avvik og risikovurderinger.
• Opplæring, rapportering og oppfølging.

Eksempler fra forskjellige sektorer

Barnevern: Her brukes internkontroll for å sikre at barn får riktig hjelp til riktig tid, og for å forebygge svikt i tjenestene.

Kommunal sektor: Kommuneloven krever at kommunene har internkontroll som dekker administrasjonens virksomhet, med fokus på effektivitet og regelverksetterlevelse.

Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS): Dette er en viktig del av internkontrollen for å identifisere og håndtere arbeidsmiljørisiko.

Hvorfor er internkontroll viktig?

Internkontroll gir ikke bare etterlevelse av regler, men også konkrete fordeler som:

• Trygghet og forbedret kvalitet i drift.
• En tryggere arbeidsplass for ansatte.
• Økt tillit fra myndigheter og bedre selvstyre.
• Tidlig oppdagelse av potensielle problemer for å unngå feil.

Ved å jobbe systematisk med internkontroll skaper du en sunn og robust virksomhet som er bedre rustet til å møte både interne utfordringer og eksterne krav.