Internkontroll er en systematisk prosess som brukes av en virksomhets ledelse og ansatte for å sikre oppnåelse av mål og etterlevelse av lover og regler. Det fungerer som en form for egenkontroll, der virksomheten implementerer tiltak for å planlegge, utføre, følge opp og forbedre sine aktiviteter.

Hovedformål med internkontroll

Internkontroll har flere sentrale mål:

• Redusere risiko: Identifisere og håndtere risiko for feil og mangler, inkludert utilsiktede feil som skjer ved menneskelig handling og misligheter som korrupsjon.
• Tilpasse lover og regler: Sørge for overholdelse av gjeldende regelverk og forebygge brudd.
• Effektiv drift: Bidra til kvalitet og effektivitet i produksjon og leveranser som støtter virksomhetens mål.
• Økonomisk kontroll: Hindre økonomiske avvik som svindel eller misbruk av ressurser.
• Skape trygghet: Etablere forutsigbare prosesser som gir tillit og trygghet blant ansatte.

Hvordan internkontroll fungerer i praksis

For å sikre en robust internkontroll må virksomheter: 1. Få oversikt over relevante lovkrav. 2. Utforme systemer for etterlevelse. 3. Dokumentere prosesser og kontrollaktiviteter. 4. Følge opp resultatene av kontrollene. 5. Kontinuerlig forbedre systemene.

En effektiv internkontroll er ikke en isolert aktivitet, men en integrert del av driften, som tilpasses virksomhetens behov og utfordringer.

Hvem har ansvaret for internkontroll?

Virksomhetens ledelse har hovedansvaret for internkontroll, men det er avgjørende med samarbeid mellom ledere og ansatte for at systemene skal fungere optimalt. Dette sikrer at alle ledd i organisasjonen arbeider mot felles mål og i tråd med lovverket.

Hva bør du gjøre videre? Hvis du ønsker å implementere internkontroll, start med å kartlegge virksomhetens risikoområder og opprette systemer som kan håndtere disse. Husk også på viktigheten av regelmessig oppfølging og justering for å møte endringer i regelverk og interne behov.