Nei, elektronisk kjørebok er ikke nødvendig for kjøregodtgjørelse i de fleste tilfeller. Du kan benytte en vanlig papirkjørebok for å dokumentere kjøringen din, så lenge den oppfyller Skatteetatens krav til gyldig dokumentasjon. For eksempel kan du oppbevare en papirkjørebok i bilens hanskerom for å registrere detaljene rundt turene dine.

Når må man bruke elektronisk kjørebok?

Det er spesifikke situasjoner hvor elektronisk kjørebok blir et krav. Her er to eksempler:

• Dersom du disponerer bedriftens varebil eller lett lastebil privat: Skatteetaten krever at du bruker en elektronisk kjørebok for å skille mellom privat og yrkesrelatert kjøring.
• For redusert beskatning på firmabil: Hvis du ønsker å redusere beskatningen på grunn av stort jobbmessig bruk av firmabil, må kjøringen dokumenteres med en elektronisk løsning.

Fordeler med elektronisk kjørebok

Selv om det ikke alltid er påkrevd, kan det å bruke en elektronisk kjørebok gi deg flere fordeler:

• Unngå manuelle feil ved registrering
• Enkel sporing av kjøring for arbeidsgiver og skattemyndigheter
• Effektiv administrasjon og månedlige rapporter
• Bedre oversikt for både sjåfør og bedrift

Statens satser for kjøregodtgjørelse i 2025

Når det gjelder kjøregodtgjørelse i 2025, er statens standardsats 5,00 kroner per kilometer for bruk av privat bil, inkludert elbiler. Av dette er 3,50 kroner skattefritt, mens 1,50 kroner er skattepliktig.

Uansett om du velger en elektronisk eller papirbasert kjørebok, husk å registrere kilometerstand jevnlig, minst én gang i måneden, for å sikre korrekt dokumentasjon.