Nei, det er ikke et generelt krav om elektronisk kjørebok, men det finnes situasjoner der det er nødvendig. For eksempel må du bruke elektronisk kjørebok hvis du har en varebil klasse 2 eller lett lastebil til privat bruk, kjører over 40.000 km yrkesmessig per år, eller om du bruker en firmabil til privatkjøring.

Når trenger du IKKE elektronisk kjørebok?

I mange tilfeller kan en manuell kjørebok på papir være tilstrekkelig. Dette gjelder blant annet hvis:

• Du bruker din private bil til yrkeskjøring under 40.000 km per år.
• Skatteloven og bokføringsloven ikke krever det for din type bil eller kjøring.

Krav til elektronisk kjørebok

Hvis du bruker elektronisk kjørebok, må den oppfylle spesifikke krav fra Skatteetaten:

• GPS-basert og fastmontert i kjøretøyet
• Registrerer turens dato, klokkeslett, adresser og distanse
• Lar ikke brukeren slette eller endre data
• Skiller mellom private og yrkesmessige turer
• Kilometerstand må oppdateres månedlig

Husk personvern

Arbeidsgivere som innfører elektronisk kjørebok må også ta hensyn til personvern. Dette inkluderer saklig grunn for bruken, samråd med de ansatte og etterlevelse av personvernregelverket.

Selv om elektronisk kjørebok ikke er pålagt for alle, kan det være en nyttig investering for skatteformål og dokumentasjon av yrkeskjøring. Vurder nøye hva som gjelder din situasjon og ta eventuelt kontakt med Skatteetaten for veiledning.