Det er som hovedregel ikke påbudt med elektronisk kjørebok i Norge. For de fleste som bruker bil i jobbsammenheng, kreves det hverken elektronisk kjørebok eller kjørebok generelt, så lenge kjøringen kan dokumenteres på en presis måte. Mange velger fortsatt å bruke papirkjørebok, noe som aksepteres av skattemyndighetene så lenge den føres nøyaktig.

Når er elektronisk kjørebok påbudt?

Det finnes enkelte unntak der elektronisk kjørebok er et krav:

• Varebil klasse 2 eller lett lastebil med grønne skilter: Hvis du ønsker individuell fastsettelse av beskatning basert på faktisk privat bruk, kreves en GPS-basert elektronisk kjørebok som dokumentasjon.
• Firmabil med over 40 000 km årlig: For å redusere skattegrunnlaget eller oppnå fradrag på nyprisverdien må du bruke en elektronisk kjørebok.

I disse tilfellene er det arbeidsgivers ansvar å installere og administrere kjøreboken, som må oppfylle Skatteetatens krav til nøyaktighet og sikring mot endring eller sletting av data.

Kan du fortsatt bruke papirkjørebok?

Ja, for de fleste tilfeller er papirkjørebok fortsatt gyldig, og det er ofte et rimelig alternativ dersom du fører den nøyaktig. Selv om det ikke er en generell plikt å føre kjørebok, kan det være nyttig for å dokumentere forskjellen mellom yrkeskjøring og privat bruk.

Hvorfor velge elektronisk kjørebok?

Selv om det ikke alltid er påbudt, velger mange elektronisk kjørebok fordi den:

• Gir enkel og automatisk dokumentasjon av kjøreturer.
• Reduserer risikoen for feil og mangler ved kontroll.
• Letter administrasjonen for arbeidsgiver.

Viktige ting å huske

• Elektronisk kjørebok er kun påbudt i spesifikke situasjoner, som for grønne skilter eller høy årlig firmabilbruk.
• For alle andre er papirkjørebok akseptabelt og ofte tilstrekkelig når den føres korrekt.
• Gjennomgang av dine arbeidsforhold og bruksmønster vil avgjøre hva som er det beste valget for deg.