Prosjekter kan ha lang varighet og mange bevegelige aktiviteter, derfor kan det være lurt å bruke oppgaver for å planlegge hva som skal gjøres. Lag gode titler og beskrivelser, og sett en fra- og til-dato for oppgavene. Dette gjør det mulig å se alle oppgavene i kalendervisningen for prosjektet og få en tydelig oversikt over hva som skal gjøres når.